Trois conseils pour apprendre à prioriser et ne plus se laisser dépasser

On vante souvent la liberté qu’offre l’entrepreneuriat. Pourtant, sans un minimum d’organisation, on peut vite finir enchaîné·e à sa to-do list ! Si tu n’as plus de temps pour toi, que le stress monte et que tu te sens submergé·e par tout ce que tu as à faire, c’est que tu as besoin d’apprendre à prioriser. Dans cet article, je vais te donner trois conseils pour savoir comment choisir ce qui est important ou non, par où commencer pour avancer plus sereinement dans tes missions et comment ne pas rallonger ta liste de tâches déjà bien fournie !

Apprendre à prioriser pour préserver sa santé

Être en stress permanent, travailler tous les week-ends et ne plus prendre de vacances pour accomplir tout ce que tu as à faire pour ton entreprise, c’est la voie royale vers le burn-out. Les statistiques sur les entrepreneurs et entrepreneuses sont assez rares (on s’inquiète généralement de l’état de santé des salarié·es). Mais une enquête menée en 2020 sur 3 600 entreprises du Grand Montpellier montre qu’un·e dirigeant·e sur deux présente un risque de burn-out.

Savoir gérer tes priorités est une compétence essentielle pour éviter l’épuisement professionnel et assurer la pérennité de ton entreprise. Car souviens-toi que la santé de ton business est intimement liée à ta santé personnelle.

Si actuellement, tu te sens dépassé·e, essaye de prendre un peu de recul. Pourquoi te retrouves-tu dans cette situation ?

• Est-ce dû à une surcharge de travail passagère ? Auquel cas, analyse ce qui s’est passé pour que cela ne se reproduise pas.
• Est-ce que c’est régulier ? Dans ce cas, c’est plus inquiétant et tu as vraiment besoin d’apprendre à prioriser efficacement afin de te libérer du temps et de l’énergie pour ce qui compte vraiment (ta santé physique et mentale !).

Conseil n° 1 : trier ses tâches par importance

Lorsqu’on est sous l’eau, tout nous paraît urgent et important. Mais la vérité, c’est que toutes tes tâches n’ont pas la même portée. Par exemple, peaufiner tes visuels sur Canva n’a pas le même impact sur ton chiffre d’affaires que de livrer une commande à ta clientèle.

Définir des priorités claires est donc le premier pas vers une gestion efficace de ton temps. Pour t’aider dans cette démarche, je te dévoile la grille de priorités que j’applique dans mon propre business :

• La priorité 1 correspond à ce qui est « hyper important ». J’y classe tout ce qui concerne la relation client (car pas de client, pas de chiffre d’affaires et pas de chiffre d’affaires, pas d’entreprise !). Répondre rapidement aux demandes, résoudre les problèmes de ma clientèle et assurer sa satisfaction à chaque étape de notre collaboration en font partie.
• La priorité 2 regroupe les tâches « importantes ». Cela recouvre la communication avec mes prestataires et la gestion de mes réseaux sociaux, car j’estime que ces deux aspects occupent une place centrale dans le développement d’une entreprise. Cela me permet de maintenir des partenariats solides et une présence en ligne active.
• Dans priorité 3, je range tout ce qui n’est « pas urgent ». Pour moi, ce sont tous les aspects internes de l’entreprise (comptabilité, administratif).

Ce classement me paraît le plus pertinent pour gérer sereinement une entreprise. Toutefois, il n’est pas figé et peut évoluer en fonction des objectifs ou des contraintes du moment. À toi de te fixer ta propre grille de priorités selon les besoins de ton activité.

Conseil n° 2 : estimer la durée de chaque tâche

Toutes tes tâches ne te prennent pas le même temps. Certaines peuvent être traitées en quelques minutes et d’autres en plusieurs heures. Estimer la durée de chacune d’entre elles permet d’organiser son planning plus facilement.

Si tu calcules qu’il te faut trois heures pour rédiger un article de blog, inutile d’en programmer trois dans ta journée. C’est le meilleur moyen de prendre du retard et de t’en vouloir pour un prétendu manque de productivité !

Lire l’article : 5 outils pour améliorer sa gestion du temps d’entrepreneur

Apprendre à prioriser passe par une prise de conscience de ce que tu peux réellement accomplir en une journée. Or, on a souvent tendance à surestimer ce qu’on est capable de faire sur une courte période. Si tu ne sais pas exactement combien de temps te prend une tâche, je te recommande de voir large. De cette manière, tu ne surchargeras pas inutilement ton emploi du temps et tu n’auras pas la désagréable impression de ne plus pouvoir t’en sortir.

Personnellement, j’organise ma to-do list dans un ordre croissant : de la tâche la plus courte à la plus longue. Commencer la journée en cochant plusieurs cases me libère de la charge mentale et me donne l’impression d’avancer.

Conseil n° 3 : apprendre à dire non

La gestion du temps nécessite parfois de savoir dire non. Aussi bien aux personnes extérieures qui te sollicitent… qu’à toi-même lorsque tu ambitionnes de lancer plusieurs projets à la fois.

Tu peux tout faire, mais pas en même temps. Reconnaître que nous avons seulement 24 heures dans une journée et à peine 5 à 7 heures de travail efficace (et encore, pas tous les jours) permet de rester réaliste. Ne te surestime pas au risque de t’épuiser. Tu as toute la vie pour créer l’entreprise de tes rêves. L’essentiel n’est pas de courir après les objectifs, mais de profiter du chemin !

Apprendre à prioriser va te permettre de réduire ton stress, d’y voir plus clair dans ta to-do list et de progresser tranquillement vers tes objectifs. Si tu as besoin d’aide pour établir ce qui est réellement prioritaire pour toi, réserve une séance de Business Therapy avec moi.