Je parie que tu t’es lancé·e dans l’entrepreneuriat pour être plus libre. Mais au quotidien, tu te fais rouler dessus par ton business. Et si je te disais qu’il suffit d’organiser sa semaine pour retrouver sérénité et équilibre vie pro-vie perso ! Dans cet article, je te montre comment planifier ta semaine pour gagner en efficacité grâce aux outils et aux astuces que j’utilise. Prêt·e à sortir la tête de l’eau ? C’est parti !
Pourquoi organiser sa semaine ?
Organiser sa semaine n’est pas juste une question de productivité. C’est une stratégie pour reprendre le contrôle sur ton emploi du temps. Sans plan préétabli, il est facile de s’éparpiller. Alors qu’en définissant clairement ce que tu dois faire, tu évites les distractions. Finies les pertes de temps : tu optimises chaque moment.
Même si tu as déjà planifié ton année, organisé les grandes lignes des trois prochains mois après avoir fait ton bilan trimestriel d’entreprise et fixé tes objectifs pour le mois en cours à l’issue de ton CEO Day, il est important de planifier tes actions hebdomadaires. Tu auras ainsi une vision claire des tâches à réaliser en priorité et tu ne te laisseras pas submerger par les oublis et les imprévus.
Quel est le meilleur moment pour planifier sa semaine ?
Qui dit organiser sa semaine, dit trouver un moment pour le faire ! Et quel est le meilleur moment pour ça ? Honnêtement, ça dépend. Je sais, ça dépend, ça dépasse ! Mais, la vérité, c’est que chacun·e a son moment idéal. Essayer d’adopter une organisation qui ne te correspond pas est le meilleur moyen pour que ça ne fonctionne pas. À toi de trouver un créneau régulier pendant lequel tu ne seras pas dérangé·e et où tu pourras te consacrer à établir ton plan d’action hebdomadaire.
Personnellement, j’aime planifier ma semaine le vendredi soir. Cela me permet de me libérer l’esprit pour le week-end et d’être prête à reprendre le travail dès le lundi matin. D’autres personnes préfèrent le faire le dimanche soir ou même le lundi matin. Je le répète : adapte cette routine à ta convenance.
Comment organiser sa semaine ?
Prévoir les bons outils
Pour planifier ta semaine, il va te falloir des outils. Là encore, tu as le choix des armes. Personnellement, j’en ai trois que je combine pour être efficace au quotidien.
- Un agenda papier. C’est le pivot de mon organisation. Désolée pour la team numérique. Chez moi, c’est le papier qui fait foi ! Il contient tout, des rendez-vous pro aux événements perso. J’ai choisi le planner Covene (ceci n’est pas un lien affilié). Spécialement pensé pour les entrepreneures, il me sert de journal de bord grâce à ses fonctionnalités telles que les focus, les objectifs, et les trackers.
- Google agenda. J’utilise ce calendrier numérique pour programmer mes rendez-vous en visio et mes rencontres avec d’autres personnes. Cela permet de synchroniser les agendas (et évite de se faire poser des lapins).
- Notion : ici, je garde ma to-do list à jour. Je sais exactement ce que j’ai à faire au quotidien.
Mettre en place une routine
Lorsque tu réalises une tâche récurrente, je te conseille de créer un process. Tu gagneras du temps et éviteras les oublis. Pour t’aider à organiser ta semaine, je te livre mon propre process.
- Vérification des rendez-vous : Je confirme tous les rendez-vous professionnels prévus dans mon agenda et je m’assure que tout est prêt pour les réaliser (liens des visioconférences, informations client·es…).
- Planification du temps non négociable : j’ai créé mon entreprise pour être une happypreneure. Pas pour travailler H24 ! Or, on a souvent tendance à croire que le temps libre est du temps disponible ! Pour éviter ça, je bloque consciemment des plages horaires pour les choses qui comptent pour moi : séances de sport, déjeuner entre copines, après-midi avec ma fille…
- Anticipation des imprévus : Par définition, on ne peut pas prévoir un imprévu… mais on sait qu’il y en aura toujours. J’intègre donc un moment de rien dans mon emploi du temps. Si tout va bien, cette zone tampon (que je fixe généralement le vendredi après-midi) reste un moment de rien. Sinon, elle me permet de rattraper mon retard.
- Définition des plages de focus : Pour avancer sur mes projets internes, je bloque des sessions de travail spécifiques (production du podcast de la semaine, création d’une nouvelle offre…).
- Nettoyage : je finis ma routine de planification par un petit peu de ménage dans mon espace Notion, sur mon bureau et mon ordinateur, afin de redémarrer la semaine avec clarté.
Organiser sa semaine : le secret pour être plus efficace
Organiser sa semaine demande de la discipline, mais le jeu en vaut la chandelle. En prenant le temps de planifier, tu te mets en position de force pour affronter les défis quotidiens avec confiance et efficacité. L’organisation, l’équilibre vie pro-vie perso, mais aussi la procrastination… ce sont des questions que tu peux aborder avec moi en Business Therapy afin que je t’aide à trouver des solutions personnalisées. Ton temps est précieux. Réserve une séance pour en reprendre le contrôle !
